为进一步加强我校学生办理学历证明的管理，根据我校《学生学籍管理规定》，特制订本规定。
一、适用范畴
学历证明包括了学历证明、学历证明书以及各类学历证明等。
二、办理对象
学历证明的办理仅针对于毕业生，在籍生一律不予办理学历证明。
三、学历证明办理要求
1.申请办理学历证明的，学生必须携带好本人身份证原件、毕业证书原件或复印件；委托他人办理的，被委托人还需携带好本人的身份证原件和委托书（附件一，下同）。
2.学生本人或委托他人于10个工作日后到教务处领取学历证明；委托他人领取的，被委托人还需携带好本人的身份证原件和委托书。
四、出国用学历证明办理要求
学生因办理出国事宜要办理中外文版学历证明（中文版学历证明办理要求见本规定第三条），可先凭借学校开具的中文证明至翻译公司等办理相关语种翻译件；并携带翻译件到教务处办理加盖公章等相关事宜。
五、学历证明书办理要求
1.毕业生遗失毕业证书（结业证书）的，可以申请补办学历证明书。每人每次只可申请办理一张学历证明书，学历证明书只有中文版本。
2.申请办理学历证明书的，必须携带好本人身份证原件；委托他人办理的，被委托人还需携带好申请人的身份证原件、本人的身份证原件和委托书等。
3.申请办理学历证明书的，还必须提供电子版近照，具体要求为蓝色背景的免冠近照电子稿（大小在45K以上）。
4.学生本人或委托他人于10个工作日后凭学历证明办理回执到教务处领取学历证明；委托他人办理的，被委托人还需携带好本人的身份证原件和委托书。
六、办理时间与地点
学生本人或委托他人于星期四（节假日除外）前往教务处（中德学院C楼101室）办理学历证明开具手续；办公时间为上午09:00-11:00，下午13:00-15:00。
附件一：学历证明办理委托书.pdf
